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沐鸣登录一起做事就叫“团队”吗?从连锁咖啡店的惨痛教训,认识“团队建立”的关键基础

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大局部團隊树立(Team Building)活動都跟以下案例一樣,意圖很好,效果卻不如預期。「團隊」與「群體」一樣嗎?如何對團隊績效有實質幫助?
 
雀兒喜(連鎖咖啡品牌區經理)擔任區經理已經兩年了,沐鸣登录她需求負責方圓5公里內、10間門市的整體營收,例如她的年度營收目標1,850萬美圆,就是來自這10家分店營收。其他目標,如區域的整體顧客滿意度評比以及員工離職率的責任,則是由一切店長共同承擔。
 
這10家分店根本上都是獨立營運,在規模、客群、營運時間上都各有不同。各家店營收從100萬至300萬美圆不等,而員工人數也從8位到30位都有……店長必須負責扛起各分店的財務與經營狀況、聘用和培訓員工、管理班表。每年員工的離職率高達6成,所以店長花相當多的時間在員工相關的問題上。
 
 
人類演化過程中的優勢,就是「集體工作」的才能。而我們的生存與否,也取決於團體表現的品質。早期的研讨聚焦於影響士氣的要素 - 人們有多喜歡成為不同團隊的一份子,有哪些要素影響他們喜歡團隊的水平。
 
《火箭形式》突破心理學的傳統框架,針對13種團隊常面臨的挑戰,提供指導方針,以及40項可實際操作的計畫,協助改善團隊的動力與績效。相較於一些只專注於人際互動和諧的團隊課程,這些活動讓團隊真正努力,树立團隊效能。
 
最近發生的一件事,讓這個連鎖咖啡品牌遭到媒體矚目,一切員工都必須列席兩小時的多元組織文化培訓課程,由店長來指導。在全國各地開始展開培訓課程之前的1小時,大家才收到培訓教材,而且培訓內容牽涉了一些敏感的議題,很多人未做好事前準備,場面相當棘手。同時店長在运用一套全新的選才軟體時,因為軟體自身相當困難無法上手,也導致流失了一些優秀的應徵者。
 
店長們對這套多元組織培訓的怨言,加上這套選才追蹤系統的問題,讓雀兒喜感到團隊快要崩盤了。店長們配合度不高,團隊的互信很低。
 
 
雀兒喜晓得本人必須有所作為,所以每週布置「團隊树立」(Team Building)的會議,請10位店長參加。
 
第一個星期,她跟店長們說了一段勉勵的話,幫團隊加油,也請大家分享本人的性格類型。第二週,大家玩了一系列树立互信的活動,包括一些必須遮眼的團康活動。第三週,雀兒喜布置了全區的尋寶遊戲。第四個禮拜,兩位店長因為家裡有事必須提早走。第五個禮拜,3位店長有其他事不能參加。團隊的氣氛也越來越壞,而兩個月之後,雀兒喜必須聘請4位新的店長。
大局部強化團隊的活動都跟雀兒喜的作法一樣,意圖很好,但是效果不如預期。這個章節將提供一些作法,預防這樣的事情發生。
 
領導者和引導者規劃團隊投入活動之前,必須先理解一些重要的元素,像是團隊與群體之間的差異、該如何在引導團隊活動之前先做好準備,還有在改善團隊效能過程中,領導者、成員、教練、引導者必須扮演的角色是什麼。熟习這些要素,就能进步團隊投入活動的效果,對團隊績效有實質的幫助。
 
群體/團隊工作型態不一樣,領導者須分明區別
很多人常把群體和團隊兩者混為一談,其實這是兩種不同的工作型態。群體是一群各自持有個人目標,而不是共同目標的人,他們的作為對群體中的其别人影響不大;團隊則是一群擁有共同目標而非個別目標的人,他們的行為高度影響其他成員,是屬於共存共榮的一群人。
 
還有一些是混合體,介於兩者之間,其中成員的目標,有的是屬個人目標,沐鸣平台登陆有的是屬共同目標,有些作為會影響其他成員,有些則不會,他們工作的回報,則是局部是個人的貢獻,局部是集體的貢獻。
 
雀兒喜的咖啡店長們,其實比較像是群體而非團隊,畢竟各個分店各有本人的权衡指標,彼此獨立營運,所得到的回報也都是以本人店家的績效為準。花時間培養團隊的向心力,也無法讓他們在分店的經營上更有效率,反而佔用他們本人工作的時間,讓他們更焦慮。雀兒喜負責的這個區域或許有問題,但是並不是團隊协作的問題。
 
領導者和諮詢顧問假如將兩者混杂,就麻煩了。
 
把群體當作團隊的話,會讓群體的成員抓狂,因為讓他們加強團隊向心力的時間,是他們能够用來達成目標的寶貴時間。把團隊當作群體也一樣令人波折,領導者會用一對一的方式主導溝通形式、工作的分派、解決問題的方式,而不是讓他們一同解決問題。
 
層面 群體 團隊
混合體
 
目標 各成員聚焦各自KPI,團隊目標僅是各目標的總和。 團隊成員欲達成共同目標。 個人目標與團隊共同目標有一定比例。
投入心力 由於成員各自獨立,彼此的所作所為對其别人影響不大。 團隊成員的所作所為對彼此影響較大。 成員有些作為對其别人只要一點影響,有些影響較大
回報 以個人績效為本,團隊整體績效對成員回報影響不大。 成就來自團隊達到的共同績效。 有些回報是因個人努力獲取,有的則是團隊努力而成。
先輔導「痛點」成員,團隊效能才會提升
領導者的任務就是解決問題。雀兒喜想出的解決方式,就是團隊出現士氣低迷問題時,普通人會想到的作法。可惜她的作法錯誤,假如事前做好完善的準備,效果可能會好一點。規劃團隊活動之前,有一些事是領導者必須先考慮的。
 
誰應該列席「團隊树立」的活動?
這個問題並沒有想像中那麼好答复。團隊的效能,會受制於其中績效最低的成員,所以假如領導者認真想要改善團隊的績效,就必須在事前先針對低效能、投入較低的成員做處理。當局部成員無法專注,會嚴重影響團隊的活動。
 
假如要規劃異地的團隊培訓,最好先解決這些問題,不要讓一粒老鼠屎壞了一鍋粥,影響整個團隊。雀兒喜應該先與店長們個別會面,聆聽他們的問題,先採取必要的行動,而不是草率地規劃树立團隊效能的活動。
 
順道一提,有些團隊可能規模太大,沐鸣登录官网無法在「團隊树立」的活動上呈現好的效果。假如團隊成員超過10位,很難進行有意義的對話。如有這樣的狀況,團隊領導者能够先鎖定一群中心的成員,進行不同的團隊活動,再請其他成員提供建議和回饋。
 
初步規劃「提升凝聚力」的活動
規劃一些提升團隊向心力活動之前,必須先回應以下的問題:
 
這些問題看起來都相當簡單,但是就如雀兒喜所面臨的狀況,假如不先將這些問題釐清,團隊的活動很容易失焦。失能的團隊假如以為參加一些有趣、實驗性的活動,就能找出並解決團隊的問題,就會出現嚴重的誤差。
 
當這些團隊在長達3天的異地活動中,抽出一個小時,希望改善團隊的運作與績效,就會出現另一個問題。因為領導者常常高估團隊績效,這樣的誤判比想像中還要常見。假如領導者認真想要改善團隊的效能,就應該在檢討「團隊評估調查和訪談」結果之後,就先調整團隊活動的目標與議程。
 
假如引導者參與活動,就必須與團隊領導者事前討論這些問題。通常需求兩次的會議才干完成。
 
 
第一次的會議中,需求先討論上述的前面9項問題,像是分明訂定活動的目標、決定哪些成員需求事前完成團隊評估調查或進行訪談,並整理出為團隊活動能順利進行的溝通計畫。假如過程中運用團隊評估調查或訪談,就必須進行第二次會議,蒐集更多的資訊、討論調查的結果、設計活動的流程,並討論出活動期間和結束後領導者與引導者扮演的角色。
 
決定不要外聘引導者參與團隊活動的領導者,能够有兩種選擇:他們能够本人規劃一切的細節,或指派團隊成員來進行規劃和執行。這其實也是一種學習的方式,學習能够在其他團隊中運用的技巧。假如領導者選擇將這項任務授權給其他團隊成員來進行,就必須與成員亲密协作,確定一切的問題都已經釐清,能够著手引導這次提升團隊投入所準備進行的活動。